Excel/Access

サブタイトルは「テーブルを使ってください、お願いします。」本当に大事なことに目を向けよう。

Excel考え方

『「セル結合はするな」の解説』

「セル結合はするな!」 「実務が上手く回らなくなるから」 「セル結合ケース」 結論「マクロもセル結合も同類だ」 やるしかない 「セル結合はするな!」 これ、よく聞きます。しかしこれは、Microsoftが公式に発表しているわけではなく、大勢のエクセルユー…

『なぜINDEX×MATCHは嫌われるのか?』

嫌われるとは? 1.VLOOKUP関数と比べるな! 2.INDEX×MATCHって20年前の話! 3.ダニング=クルーガー効果 嫌われるとは? 前回あるあるを書いてみましたが、今回はそこで出てきた「INDEX×MATCHの組み合わせ」の話を真面目にしましょう。いつもに増して主観が色…

「Excelあるある」を学びに繋げたい!

○○あるあるエクセルバージョンを可視化。そこからどうにか学んでみようと思います。アクセス、Googleスプレッドシートバージョンもネタは溜め中。なのでこの記事は随時更新です。関数得意か、VBA得意かで分かれる…頑張ります!カレンダー作らされる…内容とし…

『テーブルって何ですか?』Aさん

\「使わない理由がない」入門機能/ 概要 構造化参照の読み方 構造化参照の特徴 エクセルの使い方(余談) 「なぜテーブルは広く活用できるのか?」 概要 「使わない理由がない」でおなじみなのがこのテーブル機能。つまり全員使うってこと。おなじみというの…

『表示形式って何ですか?』Aさん

\「エクセルの基礎」です/ 概要 セルの見た目に関する「書式」 書式の操作 書式の中にある「表示形式」 表示形式を使う理由2つ 表示形式自体の種類2つ 表示形式のルール2つ 「表示形式」で色を変えるな(余談) 概要 「表示形式」の話。今回はこれまでと違っ…

『エクセルに使い方ってあるんですか?』Aさん

\道具ですから、当然あります/ 概要 田中メソッドによる使い方9パターン 「運用目線」だから伝わりづらい 「運用目線」が伝わりづらい理由2つ 考え方であり、技芸、使い方 概要 エクセルの正しい使い方を考えたことのある人は意外と少ないです。そういう切…

『データの種類って何ですか?』Aさん

\まずは3種類を押さえましょう/ 概要 まず2種類「定数」か「数式」 「文字列」「数値」 「文字列」「数値」(例) 「数式」 概要 この「データの種類」という考え方。あまりに基礎なんで、よく見ます。どのテキストにも載ってます。あまりに基礎なのにけっこ…

『元データとか、データベースって何ですか?』Aさん

\エクセル業務で最重要概念/ 概要 表とは?データベースとは? データベース 「データベースの定義」 「データベースの定義」(補足) 「元データが作れたら実務の9割終わったようなもの」 概要 "元"データというくらいですから、何かゴールのための"元とし…

『1番使うショートカットキーは何ですか?』Nさん

\1番使うのが100個あります/ 大前提 『1番使うショートカットキーは何ですか?』について 『1番使うショートカットキーは何ですか?』回答 「Ctrl + S」上書き保存 「Ctrl + 矢印」Endモード「Ctrl + Enter」入力確定 キー操作リスト.xlsx 大前提 「ショー…

『ファンクションキーも、正しいのを覚えて!』Nさん

\知識を入れる力点を知りましょう/ 間違ったショートカットキー 情報 2.効率的な情報が抜けている 「F2」モード切り替え 「Shift + F2」メモを挿入 「Shift + F2」定義へジャンプ(VBA) 「F4」参照形式切り替え 「F6」シート切り替え選択 「F8」選択範囲の…

『Ctrl + 1がセルの書式設定、とは思わないで?!』Nさん

\知識は正しく、効率よく/ 間違ったショートカットキー 情報 1.情報が誤っている「Ctrl + 1」セルの書式設定 間違ったショートカットキー 前回、ショートカットキー含むキー操作について書きました。今回はショートカットキーの間違った認識について。「そ…

『Ctrl + Cは覚えなくていい!』

\大事なことが他にあります/ ショートカットキーとは 「Ctrl + C」は覚えなくていい? 「Ctrl + C」より先に覚えること 「Ctrl + C」など、ショートカットのメリット タッチタイピング(余談) ショートカットを体で覚えるとは? 体で覚える(余談) ショート…

『文字数バラバラな文字列データたちに対して、同じ文字数になるように真ん中にスペースをいれたい。』Cさん

\基礎関数をいかに使えるか!/ 回答例 大事なのは考え方 動画内で使ったキー操作 回答例 YouTubeで公開中。 大事なのは考え方 Point1「"真ん中"とするスペースの数を均等にしたい」→TRIM関数 TRIM 関数 - Microsoft サポートPoint2「各データの必要なスペ…

【質問箱】開設

">\直接受けた質問こちらで返します/ 意図 内容 対象者 回答予定の質問たち(一部) Excelレベルとは 意図 ・みんな同じことで困ってるなら、シェアする意義がある・シェアする場を通して、スキルの可視化をする・シェアする場を通して、議論の活性化、全員…